Prozess + Kompetenz
Arbeit nach Können verteilen
Aufgaben gehen an Menschen, die nachweislich können — nicht nur an die, die gerade frei sind.
Plattform
AI verstärkt, was da ist.
AI verstärkt, was da ist.
Struktur — oder Chaos.
Deshalb ist die Plattform von Kollegia beides: das Betriebssystem, das Ihr Unternehmen strukturiert — und die digitalen Kollegen, die darauf arbeiten. Das eine funktioniert nicht ohne das andere.
OS-Ebenen
Apps auf einer Datenbasis
digitale Kollegen
Silos
Der Aufbau
Drei Ebenen. Ein Betriebssystem.
Jede Ebene beantwortet eine Frage, die in den meisten Unternehmen nur im Kopf einzelner Personen beantwortet ist.
Ebene 1 · Company OS
Wie schafft Ihr Unternehmen Wert?
Produkte, die dafür nötigen Voraussetzungen und die Prozesse, in denen Arbeit tatsächlich passiert — explizit gemacht statt tribal vererbt. Dazu das Wissen, das bisher in Köpfen und Ordnern lebte.
Betreut von Lars (Prozesse) und Lena (Wissen)
Module
Produkte
Enabler
Prozesse (FlowChart)
Wissen
Landkarte
Brainstorm
Ebene 2 · Organisation OS
Wer verantwortet die Arbeit?
Rollen mit klaren Anforderungen, Teams, Menschen — und Befugnisse, die „dürfen“ von „können“ trennen. Auch AI-Agents sind hier Belegschaft mit Rechten, keine Blackbox. Auditfähige Organisationssicht inklusive.
Betreut von Sofia (Organisation) und Angel (Supervisor)
Module
OrgChart
Teams
Rollen
Menschen
Befugnisse
Agents
Tools
Ebene 3 · Competency OS
Wer kann was — belegt?
Der ökonomische Kern: Skills je Rolle, Soll/Ist im SkillMatch, Nachweise durch Tests und Trainings, Einarbeitung mit Plan — und das Skill Audit als Kontrollturm für Kompetenz-Risiken und Schlüsselpersonen-Abhängigkeit.
Betreut von Antoine (Kompetenzen & Onboarding)
Module
Skills
Tests
Trainings
Trainings-Planner
Onboarding-Pläne
SkillMatch
Skill Audit
Die Kette
Alles hängt an einem Faden — absichtlich.
Die drei Ebenen der Plattform sind keine Schubladen. Sie bilden eine durchgehende Kette von der Leistung bis zum Nachweis.
Produkte
Was Sie liefern
Prozesse
Wie es entsteht
Rollen
Wer es verantwortet
Skills
Was es braucht
Menschen & Agents
Wer es kann
Nachweise
Was belegt ist
Ändert sich ein Glied, wissen es alle anderen. Das ist der Unterschied zwischen einer Plattform und einer Tool-Sammlung.
Kompetenz + Evidenz
Behauptungen werden belegbar
„Der kann das“ wird zu einem Nachweis, den auch Auditoren und Kunden akzeptieren.
QMS + Organisation
Register kennen ihre Menschen
ISO-Evidenz sitzt auf demselben Rollen- und Prozess-Gerüst — keine parallele QM-Welt.
Commercial + Betrieb
Zahlen treffen Realität
Angebote, Verträge und Controlling leben neben den Leistungen und Menschen, die liefern.
AI + Struktur
Kollegen statt Chatbots
Digitale Kollegen arbeiten auf der Kette — deshalb sind ihre Antworten Ihre Wahrheit, nicht Internet-Prosa.
Heute + Morgen
Neue Apps docken an
Jede künftige App erbt die Kette und das Rechtemodell — die Plattform wächst ohne Wildwuchs.
Enterprise-ready
Gebaut für den Ernstfall, nicht für die Demo.
DSGVO & EU-Option
Ihre Daten in Ihrem Mandanten, DSGVO-konform — für AI-Funktionen stehen EU-freundliche Provider-Optionen bereit.
Microsoft Entra SSO
Anmeldung über Ihre bestehende Unternehmens-Identität — inklusive Provisioning-Mustern.
Multi-Tenant
Mehrere Organisationen sauber getrennt — mit Sandbox zum gefahrlosen Ausprobieren neben der Produktion.
Rechte bis ins Detail
Rollenbasierte Rechte und Verarbeitungsrechte auf Datensatz-Ebene — Kontrolle, ohne die Organisation einzufrieren.
Mehrsprachig
Deutsch, Englisch, Spanisch — für verteilte Teams und Standorte über Grenzen hinweg.
Offen via MCP
SharePoint-, HR- und DATEV-orientierte Anbindungen — und eigene Agents via Model Context Protocol.
