Proceso + competencia
Repartir el trabajo según quién sabe hacerlo
Las tareas van a personas que saben hacerlo de forma demostrable, no solo a quien está libre en ese momento.
Plataforma
La IA amplifica lo que ya existe.
La IA amplifica lo que ya existe.
Estructura — o caos.
Por eso la plataforma Kollegia es las dos cosas: el sistema operativo que estructura su empresa y los colegas digitales que trabajan sobre él. Lo uno no funciona sin lo otro.
niveles del OS
apps sobre una única base de datos
colegas digitales
silos
La arquitectura
Tres niveles. Un sistema operativo.
Cada nivel responde a una pregunta que en la mayoría de las empresas solo está respondida en la cabeza de unas pocas personas.
Nivel 1 · Company OS
¿Cómo crea valor su empresa?
Productos, los requisitos necesarios para ellos y los procesos en los que el trabajo ocurre de verdad, explicitados en lugar de transmitidos de boca en boca. Y además el conocimiento que hasta ahora vivía en cabezas y carpetas.
A cargo de Lars (Procesos) y Lena (Conocimiento)
Módulos
Productos
Enablers
Procesos (FlowChart)
Conocimiento
Mapa
Brainstorm
Nivel 2 · Organisation OS
¿Quién responde del trabajo?
Roles con requisitos claros, equipos, personas y atribuciones que separan el «puede hacerlo» del «sabe hacerlo». Aquí los agentes de IA también son plantilla con derechos, no una caja negra. Con vista organizativa apta para auditoría incluida.
A cargo de Sofia (Organización) y Angel (Supervisor)
Módulos
OrgChart
Equipos
Roles
Personas
Atribuciones
Agentes
Herramientas
Nivel 3 · Competency OS
¿Quién sabe hacer qué, con pruebas?
El núcleo económico: competencias por rol, objetivo/real en SkillMatch, evidencias mediante pruebas y formaciones, incorporación con plan, y el Skill Audit como torre de control de los riesgos de competencia y la dependencia de personas clave.
A cargo de Antoine (Competencias e incorporación)
Módulos
Skills
Pruebas
Formaciones
Planificador de formaciones
Planes de incorporación
SkillMatch
Skill Audit
La cadena
Todo está unido por un mismo hilo — a propósito.
Los tres niveles de la plataforma no son compartimentos estancos. Forman una cadena continua desde el servicio hasta la evidencia.
Productos
Lo que usted entrega
Procesos
Cómo se produce
Roles
Quién responde de ello
Competencias
Lo que hace falta
Personas y agentes
Quién sabe hacerlo
Evidencias
Lo que está demostrado
Si cambia un eslabón, se enteran todos los demás. Esa es la diferencia entre una plataforma y una colección de herramientas.
Competencia + evidencia
Las afirmaciones se vuelven demostrables
«Ese sabe hacerlo» se convierte en una evidencia que también aceptan auditores y clientes.
SGC + organización
Los registros conocen a sus personas
La evidencia ISO se apoya en el mismo armazón de roles y procesos: sin un mundo de calidad paralelo.
Comercial + operación
Las cifras se encuentran con la realidad
Ofertas, contratos y control de gestión viven junto a los servicios y las personas que los entregan.
IA + estructura
Colegas en lugar de chatbots
Los colegas digitales trabajan sobre la cadena: por eso sus respuestas son su verdad, no prosa de internet.
Hoy + mañana
Las nuevas apps se acoplan
Cada app futura hereda la cadena y el modelo de permisos: la plataforma crece sin descontrolarse.
Enterprise-ready
Construido para la realidad, no para la demo.
RGPD y opción UE
Sus datos en su propio tenant y conformes al RGPD; para las funciones de IA hay opciones de proveedor favorables a la UE.
Microsoft Entra SSO
Inicio de sesión con su identidad corporativa existente, con patrones de aprovisionamiento incluidos.
Multi-tenant
Varias organizaciones claramente separadas, con un entorno sandbox para probar sin riesgo junto a producción.
Permisos hasta el último detalle
Permisos basados en roles y derechos de tratamiento a nivel de registro: control sin congelar la organización.
Multilingüe
Alemán, inglés y español, para equipos y sedes distribuidos más allá de las fronteras.
Abierto vía MCP
Conexiones orientadas a SharePoint, RR. HH. y DATEV, y agentes propios vía Model Context Protocol.
