Zum Kennenlernen
Kostenlos startenISO 17025 Software, die Ihre Nachweise mitführt.
Kollegia führt Qualifikationsmatrix, Schulungsnachweise und QM-Register für nach ISO 17025 akkreditierte Labore in einem Datenmodell. Laufend aktuell, statt vor jedem Audit zusammengesucht.
- ✓ Ein Datenstand, keine Kopien. Keine zweite Excel-Version, die auseinanderlaufen kann.
- ✓ Lücken melden sich selbst. Sollprofil und Ist-Stand werden laufend verglichen — auch ablaufende Kompetenznachweise.
- ✓ Kompetenz steuert Freigaben. Eine Freigabe ohne belegten Nachweis ist nicht möglich.
Qualifikationsmatrix in Kollegia — Kompetenz, Nachweis und Gültigkeit in einer Zeile.
ISO 17025, Kapitel 4–8 als Register: Prüfverfahren · Prüfmittel · Beschwerden · Fehlerhafte Arbeit · Managementbewertung · Korrekturmaßnahmen
Drei Wochen Vorbereitung, Ordner, verteilte Excel-Stände
Nachweise sind zum Stichtag da — weil sie im Betrieb entstehen
Schulung dokumentiert, aber nicht mit der Kompetenz verknüpft
Nachweis hängt am Sollprofil — die Lücke fällt sofort auf
Abgelaufene Qualifikation fällt im Audit auf Abgelaufen
Sie fällt drei Monate vorher auf, automatisch Gültig
Jede Auditfrage hat einen Ort.
32 Register, den Kapiteln der ISO 17025 zugeordnet — angelegt, bevor Sie anfangen. Sie füllen sie im Betrieb, nicht vor der Begutachtung.
“Wie stellen Sie Unparteilichkeit sicher und wie sind Interessenkonflikte dokumentiert?”
Interessenkonflikte“Welchen Geltungsbereich hat Ihre Akkreditierung — und ist er aktuell?”
Akkreditierung“Welche Prüfverfahren sind freigegeben und wo ist der aktuelle Stand hinterlegt?”
Prüfverfahren“Wie werden Änderungen am Managementsystem nachvollziehbar geführt?”
Änderungsverfolgung“Wie überwachen und dokumentieren Sie die Umgebungsbedingungen?”
Räumlichkeiten“Wie ist diese Ausrüstung rückgeführt?”
Prüf- & Messmittel“Woher stammen Ihre Referenzmaterialien und wie sind sie rückgeführt?”
Referenzmaterialien“Wie prüfen Sie vor Auftragsannahme, ob Sie den Auftrag durchführen können?”
Angebote & Verträge“Wie haben Sie dieses genormte Verfahren vor der Anwendung verifiziert?”
Verifizierung“Womit haben Sie diese Methode validiert?”
Validierung“Welche Prüfanweisung galt am Prüftag — und in welcher Fassung?”
Prüfanweisungen“Nach welchem Plan wurde die Probe entnommen und wer hat sie entnommen?”
Probenentnahme“Wie sind Annahme, Lagerung und Vernichtung der Prüflinge dokumentiert?”
Prüflinge“Wie belegen Sie Ihre Messunsicherheit?”
Messunsicherheit“Wann haben Sie zuletzt an einer Eignungsprüfung teilgenommen?”
Eignungsprüfungen“Wie bewerten Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Prozesse?”
Messen & Analysieren“Wer hat diesen Prüfbericht freigegeben und mit welcher Befugnis?”
Prüfberichte“Was ist aus der letzten Beschwerde geworden?”
Beschwerden“Wie behandeln Sie fehlerhafte Arbeit?”
Nichtkonforme Arbeit“Wer darf dieses Prüfverfahren freigeben — und womit belegen Sie das?”
Bearbeitungsrechte“Wie ist Ihre Auswertesoftware validiert?”
Softwarevalidierung“Wo ist Ihr Managementsystem beschrieben und wer pflegt es?”
QM-Handbuch“Welche Ziele haben Sie sich gesetzt und wie messen Sie deren Erreichung?”
Unternehmensziele“Welche Dokumentenversion war am Prüftag gültig?”
Gelenkte Dokumente“Wie lange bewahren Sie technische Aufzeichnungen auf und wo?”
Aufbewahrungsfristen“Welche Risiken haben Sie bewertet und welche Maßnahmen folgten daraus?”
Risiken“Welche Chancen haben Sie identifiziert und wie verfolgen Sie diese?”
Chancen“Woraus speisen sich Ihre Verbesserungen und wie werden sie verfolgt?”
Verbesserungen“Zeigen Sie die Korrekturmaßnahmen samt Ursachenanalyse.”
Korrekturmaßnahmen“Wie ist Ihr interner Auditplan aufgestellt und deckt er alle Kapitel ab?”
Auditplan“Wann war das letzte interne Audit — und was folgte daraus?”
Audits“Protokoll der letzten Managementbewertung?”
ManagementbewertungKompetent ist nicht dasselbe wie autorisiert.
durch
Ist dieses Verfahren morgen noch durchführbar?
Nicht „wem fehlt was“ — sondern ob das Labor gedeckt ist.
Findet die Lücke, bevor der Begutachter sie findet.
Ablaufende Nachweise, offene Korrekturmaßnahmen, fällige Managementbewertung — Marco meldet sie, statt sie zu verwalten.
Nie mehr Rechte als sein Mensch.
Im Zweifel fragt er, statt zu schreiben.
Jede Aktion nachvollziehbar.
Emma richtet ein. Nicht Ihr QMB nebenbei.
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1
Vorkonfiguriert
Register, Stufen und Rollen sind angelegt. Kein leeres Blatt.
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2
Geführt einrichten
Verfahren und Sollprofile entstehen im Gespräch.
-
3
Erste Gap-Analyse
In Tagen, nicht in Monaten.
Kein Angebot anfordern. Der Preis steht auf der Website.
Für den laufenden Betrieb
Pro starten →Für größere Labore
Max auswählen → Mindestens 5 Nutzer erforderlich.Preise pro Nutzer und Monat. Im Tarif Kostenlos endet die AI-Nutzung am Limit; in Pro und Max buchen Sie Credits flexibel nach. Monatlich oder jährlich, jederzeit wechselbar.
Alle Preise ansehen →Häufige Fragen
Die Norm nennt keine Matrix als Format. Sie verlangt, dass Kompetenzanforderungen je Tätigkeit dokumentiert, Kompetenz überwacht und Autorisierungen belegt sind. Eine Kompetenz- oder Qualifikationsmatrix ist die in der Praxis übliche Form, diese Anforderung nachweisbar zu erfüllen — und die Form, die Begutachter erwarten.
Ein Schulungsnachweis belegt Teilnahme, ein Kompetenznachweis belegt Können. Die Norm zielt auf Letzteres: Es reicht nicht, dass jemand an einer Schulung teilgenommen hat — das Labor muss beurteilen und dokumentieren, dass die Person die Tätigkeit tatsächlich beherrscht.
Nein. Kollegia verwaltet keine Proben, Messdaten oder Prüfaufträge. Es verwaltet die Kompetenz- und Nachweisseite: wer welche Tätigkeit ausführen darf, womit das belegt ist und wie lange es gültig bleibt. Kollegia läuft neben einem LIMS oder ohne eines.
Für die Momentaufnahme ja, für die Nachweisführung selten. Excel kennt keine Gültigkeiten, keine Versionshistorie und keine Verknüpfung zwischen Nachweis und Freigabeberechtigung. In der Praxis existieren mehrere Stände parallel, und vor der Begutachtung beginnt die Sammelaktion.
Ein digitaler Kollege handelt ausschließlich innerhalb der Rechte der Person, für die er arbeitet, und schreibt im Zweifel nicht, sondern fragt. Jede Aktion wird mit Zeitpunkt, Auslöser und ausführender Instanz protokolliert und ist gegenüber einem Begutachter nachvollziehbar.
Ja. Die Mechanik — Anforderung je Tätigkeit, belegter Nachweis, Gültigkeit, Autorisierung — ist normunabhängig und trägt ebenso unter ISO 9001, ISO 13485 oder internen Vorgaben. ISO/IEC 17025 ist der anspruchsvollste Fall, nicht der einzige.

