ISO/IEC 17025 · Nachweisführung

ISO 17025 Software, die Ihre Nachweise mitführt.

Kollegia führt Qualifikationsmatrix, Schulungsnachweise und QM-Register für nach ISO 17025 akkreditierte Labore in einem Datenmodell. Laufend aktuell, statt vor jedem Audit zusammengesucht.

  • Ein Datenstand, keine Kopien. Keine zweite Excel-Version, die auseinanderlaufen kann.
  • Lücken melden sich selbst. Sollprofil und Ist-Stand werden laufend verglichen — auch ablaufende Kompetenznachweise.
  • Kompetenz steuert Freigaben. Eine Freigabe ohne belegten Nachweis ist nicht möglich.
Qualifikationsmatrix
Screenshot · Qualifikationsmatrix — 16:10 Person · Prüfverfahren · Kompetenzstufe · Nachweis · Gültig bis

Qualifikationsmatrix in Kollegia — Kompetenz, Nachweis und Gültigkeit in einer Zeile.

ISO 17025, Kapitel 4–8 als Register: Prüfverfahren · Prüfmittel · Beschwerden · Fehlerhafte Arbeit · Managementbewertung · Korrekturmaßnahmen

Vor dem Audit
Heute Mit Kollegia

Drei Wochen Vorbereitung, Ordner, verteilte Excel-Stände

Nachweise sind zum Stichtag da — weil sie im Betrieb entstehen

Schulung dokumentiert, aber nicht mit der Kompetenz verknüpft

Nachweis hängt am Sollprofil — die Lücke fällt sofort auf

Abgelaufene Qualifikation fällt im Audit auf Abgelaufen

Sie fällt drei Monate vorher auf, automatisch Gültig

ISO 17025 · Kapitel 4–8

Jede Auditfrage hat einen Ort.

32 Register, den Kapiteln der ISO 17025 zugeordnet — angelegt, bevor Sie anfangen. Sie füllen sie im Betrieb, nicht vor der Begutachtung.

Kap. 4–5 Struktur
Kap. 6 Ressourcen
Kap. 7 Prozesse
Kap. 8 Managementsystem
Der Begutachter fragt

Wie stellen Sie Unparteilichkeit sicher und wie sind Interessenkonflikte dokumentiert?

Interessenkonflikte
Register antippen — die Auditfrage dazu erscheint hier
Kompetenz · Nachweis · Freigabe

Kompetent ist nicht dasselbe wie autorisiert.

Kompetenzstufe
0 1 2 3
selbstständig
belegt
durch
Nachweis
Schulung Test Einweisung Ringversuch
gültig bis 03/2027
steuert
Autorisierung
Prüfbericht-Freigabe
Verfahren XY
Ist gegen Soll

Ist dieses Verfahren morgen noch durchführbar?

Nicht „wem fehlt was“ — sondern ob das Labor gedeckt ist.

Zugversuch Soll 2 · Ist 3
Härteprüfung Soll 2 · Ist 2
Metallografie Soll 2 · Ist 1
Senkrechte Linie = Mindestbesetzung Skill Audit ansehen
Marco, digitaler Kollege für Qualitätsmanagement in der ISO 17025 Software von Kollegia
Marco
ISO 17025 / QMS
Ihr digitaler Kollege

Findet die Lücke, bevor der Begutachter sie findet.

Ablaufende Nachweise, offene Korrekturmaßnahmen, fällige Managementbewertung — Marco meldet sie, statt sie zu verwalten.

Befugnis-Schnittmenge

Nie mehr Rechte als sein Mensch.

Fail-closed

Im Zweifel fragt er, statt zu schreiben.

Audit-Trail

Jede Aktion nachvollziehbar.

DSGVO · EU-Hosting EU-AI-Provider Entra SSO Rechte bis Bereichsebene Export PDF / Excel
Einführung

Emma richtet ein. Nicht Ihr QMB nebenbei.

Emma richtet das QM-Register in der ISO 17025 Software ein
Emma
  1. Vorkonfiguriert

    Register, Stufen und Rollen sind angelegt. Kein leeres Blatt.

  2. Geführt einrichten

    Verfahren und Sollprofile entstehen im Gespräch.

  3. Erste Gap-Analyse

    In Tagen, nicht in Monaten.

Einstieg

Kein Angebot anfordern. Der Preis steht auf der Website.

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auch jährlich kostenfrei
100
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2,500
AI-Credits / Monat

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Pro starten
Empfohlen
Max
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oder 1,990 € / Jahr — 2 Monate sparen
10,000
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Häufige Fragen

Häufige Fragen

Qualifikationsmatrix in der ISO 17025 Software: Kompetenzen, Nachweise und Gültigkeit in einer Zeile

Die Norm nennt keine Matrix als Format. Sie verlangt, dass Kompetenzanforderungen je Tätigkeit dokumentiert, Kompetenz überwacht und Autorisierungen belegt sind. Eine Kompetenz- oder Qualifikationsmatrix ist die in der Praxis übliche Form, diese Anforderung nachweisbar zu erfüllen — und die Form, die Begutachter erwarten.

Ein Schulungsnachweis belegt Teilnahme, ein Kompetenznachweis belegt Können. Die Norm zielt auf Letzteres: Es reicht nicht, dass jemand an einer Schulung teilgenommen hat — das Labor muss beurteilen und dokumentieren, dass die Person die Tätigkeit tatsächlich beherrscht.

Nein. Kollegia verwaltet keine Proben, Messdaten oder Prüfaufträge. Es verwaltet die Kompetenz- und Nachweisseite: wer welche Tätigkeit ausführen darf, womit das belegt ist und wie lange es gültig bleibt. Kollegia läuft neben einem LIMS oder ohne eines.

Für die Momentaufnahme ja, für die Nachweisführung selten. Excel kennt keine Gültigkeiten, keine Versionshistorie und keine Verknüpfung zwischen Nachweis und Freigabeberechtigung. In der Praxis existieren mehrere Stände parallel, und vor der Begutachtung beginnt die Sammelaktion.

Ein digitaler Kollege handelt ausschließlich innerhalb der Rechte der Person, für die er arbeitet, und schreibt im Zweifel nicht, sondern fragt. Jede Aktion wird mit Zeitpunkt, Auslöser und ausführender Instanz protokolliert und ist gegenüber einem Begutachter nachvollziehbar.

Ja. Die Mechanik — Anforderung je Tätigkeit, belegter Nachweis, Gültigkeit, Autorisierung — ist normunabhängig und trägt ebenso unter ISO 9001, ISO 13485 oder internen Vorgaben. ISO/IEC 17025 ist der anspruchsvollste Fall, nicht der einzige.

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